Gestão Integrada de Informação
Uma solução integrada, flexível e tecnologicamente avançada

Para organizações que tenham um plano de classificação bem definido, a solução passa pela adopção do módulo Gestão Integrada de Informação. Este módulo distingue-se, fundamentalmente, pelas duas funcionalidades que se seguem:

• Classificação de documentos de acordo com um plano de classificação
• Determinação de prazos de conservação dos documentos
  

Funcionalidades

• Registo de documentos externos e internos
• Digitalização
• Indexação temática de documentos
• Anexação de ficheiros
• Criação de documentos a partir de templates
• Gestão de versões de documentos
• Encaminhamento de documentos (ad hoc e workflow)
• Assinatura electrónica de documentos e despachos (Cartão do Cidadão)
• Controlo de prazos
• Agregação de documentos externos e internos em conjuntos coerentes de informação (processos)
• Exportação de informação
• Restrição de acesso aos documentos (perfil, unidade orgânica, nível de confidencialidade)
• Gestão de ausências
• Mecanismos de alertas e notificações

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