Gestão da Formação
A solução que organiza, dinamiza e controla o conjunto de processos essenciais à Formação interna dos colaboradores de qualquer Organização!

Actualmente, os elementos mais importantes em qualquer organização são as pessoas.

No mercado, global e competitivo, é fundamental que as organizações possuam equipas fortes e alinhadas com os objectivos estratégicos. O desenvolvimento e a implementação de políticas eficazes de gestão de pessoas consistem em factores essenciais para o sucesso de uma organização. É neste contexto que surge a Gestão da Formação apresentando uma forte relevância na gestão de Pessoas.

Quais os desafios colocados aos profissionais de Recursos Humanos na gestão interna dos seus colaboradores?
As imposições legais alinhadas à necessidade das organizações dotarem os seus profissionais de competências específicas e diferenciadoras, levantam preocupações redobradas com os seus colaboradores, ao nível da gestão das suas acções de formação. Para garantir uma aprendizagem contínua e eficaz do capital humano da sua organização, é necessário dotar os departamentos de recursos humanos de ferramentas únicas e específicas, que os ajudem a gerir todos os processos administrativos inerentes às sessões de formação. A solução Gestão da Formação vem dar resposta a estas necessidades gerindo todas as vertentes do processo formativo, desde o diagnóstico de necessidades de formação, à avaliação dos resultados.

Formar para promover competências de excelência…
A solução Gestão da Formação permite a qualquer entidade acompanhar e controlar todo o workflow do ciclo formativo, garantindo:

• Uma maior eficiência dos processos de formação;
• Informação fiável e em tempo real;
• O controlo do capital humano, através da percepção clara do perfil e do trabalho desenvolvido por cada formador/colaborador;
• O aumento da produtividade dos formandos;
• Calcular o valor dos investimentos em formação por plano e acção de formação;
• Um sistema adequado e parametrizado de acordo com as especificidades e necessidades de cada organização.

Conhecer as Funcionalidades do Sistema

• Processo do Colaborador
  Gestão de todos os dados dos formandos: identificação, histórico de formação, certificações, respostas a questionários
  
  
• Acções de Formação
  Gestão de todas as acções de formação: caracterização, custos, gestão de participantes, formadores, questionários,
  necessidades e documentação de suporte.
  
  
• Gestão da Formação
  • Diagnóstico de necessidades de formação;
  • Definição do plano de formação e respectivos conteúdos;
  • Acompanhamento e controlo da execução do plano de formação;
  • Avaliação da eficácia e eficiência da formação em tempo real e no médio-prazo, por áreas de formação, cursos e acções.
    
    
• Documentação de apoio à formação
  • Anexação de documentos de apoio: programas, certificados,
    mapas de suporte à gestão;
  • Criação de relatórios diversos com informação referente ao
    número de horas de formação, formadores, presenças, entre
    outros
    
    
• Estatísticas de gestão da formação
  • Questionários de diagnóstico, controlo e avaliação da formação, facilmente parametrizáveis pelos utilizadores;
  • Relatórios e gráficos com as necessidades de formação por unidade funcional e formando;
  • Obtenção de indicadores de gestão: estatísticas e gráficos que facilitam o controlo dos processos, como a assiduidade, avaliações, grau de satisfação, etc.;
  • Mapa com o plano de formação global, por unidade funcional e por colaborador
    
    
• Outras funcionalidades gerais do sistema
  • Orçamentação da formação por acção e por curso, com diferentes tipologias de custos
  • Interoperabilidade com as soluções Gestão de Competências e Gestão do Desempenho (a nível organizacional);
  • Acesso à informação com múltiplos perfis, consoante o tipo de utilizador e mediante a introdução de password;
  • Acesso personalizado à informação através do login de utilizador;
  • Importação e exportação de dados do sistema para ferramentas Office, entre outras;
  • Integração com plataformas Web (ver figura 2);

Vantagens significativas e diferenciadoras
…para a gestão da formação dos colaboradores da sua Organização!

• Gestão das necessidades efectivas Melhor identificação de necessidades de formação.
  Optimização da comunicação interna Integração de todas as componentes da formação num processo único.
  Os departamentos trabalham sobre o mesmo sistema, com informação coerente e permanentemente
  actualizada, podendo ainda receber informação através de um portal Web.
  
  
• Gestão do orçamento
  Possibilidade de controlar e monitorizar o orçamento anual.
  
  
• Maximização do desempenho
  Os dados administrativos são integrados numa base de dados comum, com informação partilhada pelas unidades funcionais, para que não haja necessidade de inserir a mesma informação repetidamente.
  
  
• Maior racionalização dos custos
  Redução drástica do tempo com os processos administrativos inerentes à gestão da formação.
  
  
• Gestão eficiente do capital humano
  Percepção clara dos perfis dos formadores e formandos, bem como das actividades desenvolvidas por cada um deles.
  
  
• Elevada capacidade de integração e partilha de informação
  Devido à sua flexibilidade, os sistemas relacionados com a solução Gestão da Formação podem ser integrados com diversos softwares.
  
  
• Acesso diferenciado
  A segurança e privacidade da informação estão preservadas. O utilizador poderá definir diversos perfis de acesso aos dados, mediante login individualizado, garantindo a confidencialidade e acesso diferenciado aos dados.
  
  
• Interfaces de fácil utilização e visualização
  Fácil utilização e navegação no sistema, contribuindo para uma redução dos períodos de aprendizagem.

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