Gestão de Bibliotecas
Uma solução integrada, flexível e tecnologicamente avançada
Com a explosão informacional, associada sobretudo à aceleração dos processos de produção e à disseminação do conhecimento, algumas actividades produtivas tornaram-se muito dependentes da gestão de fluxos informacionais e de um rápido acesso à informação.
Actuar para além das fronteiras dos catálogos informatizados
Mais do que nunca, as bibliotecas destacam-se hoje pelo âmbito alargado dos serviços que prestam, motivo pelo qual assumem um papel cada vez mais significativo na Sociedade da Informação: o da gestão e do uso eficaz do recurso informação, sob a forma de documento físico, documento electrónico ou materiais multimédia, entre outros.
Só um sistema integrado de gestão permite às bibliotecas promover os seus conteúdos, chegar às necessidades da comunidade em que se inserem, atravessar as paredes físicas que as limitam e superar expectativas, recorrendo à tecnologia e criatividade disponíveis para criar novos conteúdos e serviços.
Esta solução é a ferramenta mais eficiente para gerir os fluxos informacionais de forma integrada, tendo por base um sistema tecnológico de informação totalmente apto para dar resposta a todos os desafios.
Funcionalidades
- Actualização do registo bibliográfico
- Circulação
Permite introduzir registos relativos a empréstimos, devoluções e grupos de utilizadores. Permite também a visualização dos exemplares por título, autor ou código de barras, assim como a introdução de sugestões e de dados relativamente a reservas.
- Gestão de periódicos
- Catalogação/Indexação
- Gestão interna
Visualização de informação relativa a exemplares (empréstimos, atrasos por utilizador, empréstimos por grupo, entre outros), estatísticas, reservas e utilizadores (utilizadores actuais, caducidade de inscrições, etc.);
Interface de pesquisa
Permite realizar pesquisas simples e pesquisas avançadas.
- Possibilidade de ligação a diferentes suportes e formatos
Imagem, texto, vídeo e som.
- Emissão de listas de circulação
- Produção de informação estatística
Vantagens
- Acesso transversal da informação pelos utilizadores
Actualização permanente da informação disponibilizada
- Controlo da aquisição de informação, independentemente do suporte
- Catalogação/indexação
- Empréstimo de exemplares
- Acesso Web aos conteúdos
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