Gestão de Biotérios
A informática a pensar no
futuro da Saúde Pública
“Animal research and animal research facilities are critical to the biomedical research and
praise. Animal species are used in every stage
of the research and development effort–from
discovery, to development and safety testing, to
clinical trials, and to manufacture–because
their biological systems, genetic structures, and
immunological responses, in various ways,
closely mirror ours as a species.”*
*http://www.wbdg.org/design/animal_research.php
A comunidade nacional e internacional de
biotérios necessita de estabelecer requisitos
quanto à organização funcional, espacial e
construtiva que permitam a criação ou a experimentação animal dentro de padrões de
higiene, assepsia e segurança necessários à
obtenção ou utilização de diferentes espécies
animais segundo determinados padrões
sanitários.
Dada a complexidade da actividade diária dos
biotérios e, de acordo com a legislação que
regula esta actividade, os gestores e
investigadores dos vários centros científicos
têm vindo a manifestar preocupações ao nível
da informatização de todos os aspectos
inerentes ao seu trabalho diário.
Para dar resposta a estas necessidades foi lançada recentemente a solução de Gestão de Biotérios.
Esta solução tem como utilizadores-chave os técnicos do biotério,
tratadores, unidades de investigação, investigadores e responsáveis
máximos pela gestão global do biotério.
Funcionalidades
Esta apresenta de forma integrada, em formato
back-office e web, as seguintes funcionalidades:
- Gestão global do biotério e controlo das diferentes experiências científicas;
- Configuração de edifícios, salas e unidades de
alojamento;
- Suporte a diferentes espécies e estirpes;
- Configuração das diferentes unidades de
investigação, tipos de experiências, tipos de
stocks, tipos de factores ambientais e tipos de
marcas;
- Possibilidade de registar o local das
experiências, tipos e dimensões de cada
gaiola, bem como parametrizar os factores
ambientais em função do tipo de experiência;
- Parametrização automática de alertas e
notificações, para que todos os agentes
envolvidos estejam previamente informados
acerca de procedimentos importantes;
- Gestão da manutenção e gestão de tarefas;
- Anexação de documentos, protocolos e
estudos científicos acessíveis aos utilizadores
definidos para esse efeito;
- Controlo dos resultados das experiências,
nomeadamente da árvore genealógica e
genotipagem dos agentes envolvidos;
- Gestão dos acasalamentos, ninhadas e respectivas datas de nascimento e estruturas
de DNA;
- Gestão de projectos científicos, quer sejam
financiados ou não, com a possibilidade de
anexar informação sobre a entidade que
disponibiliza o financiamento;
- Registo dos procedimentos e requisições,
nomeadamente todo o tipo de pedidos feitos
ao biotério e que implicam uma gestão
correcta dos stocks;
- Workflow de aprovação de projectos,
requisições, exportações, entre outros;
- Visualização, em tempo real, das alterações ocorridas nos indivíduos envolvidos em cada
experiência;
- Visualização e exportação do plano de tarefas
diárias dos investigadores;
- Produção de relatórios oficiais e de informação diversa e útil para os diferentes
utilizadores-chave;
- Gestão de sentinelas;
- Imputação de custos.
Vantagens
- Gestão Integrada
Maior eficácia e eficiência na gestão das questões logísticas inerentes ao biotério.
- Informação Centralizada
Registo do histórico de todas as interacções relacionadas com a actividade do biotério e Estatísticas diversas.
- Eficiência
Melhor gestão dos projectos científicos.
- Flexibilidade
Possibilidade de ter acessos diferenciados, mediante o perfil do utilizador (investigador,
técnico, gestor do biotério, etc.).
Rastreabilidade de processos e de informação.
- Facilidade de adaptação
Possibilidade de o utilizador seleccionar a sua língua de trabalho.
- Confiança
Mais e melhores relatórios, com gráficos e informação privilegiada em tempo real.
Melhor comunicação interna entre os diversos intervenientes no biotério.
- Solidez
Mais e melhor controlo de todos os projectos.
Melhor gestão de documentos (fazer ónus da prova).
- Maximização da performance
Garantia do não esquecimento de acções importantes, através do sistema de alertas e
notificações automáticas.
- Normalização
Garantia dos melhores padrões de higiene, assepsia e segurança necessários à obtenção e
utilização dos stocks em causa.
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